Agda Lön tillhandahåller tjänster inom personaladministration och löneadministration. Vi installerar datalönesystem för lönebearbetning direkt hos kunden och ger fortlöpande service kring lönehantering. Våra system för tidregistrering bygger på daglig inregistrering och utregistrering via t ex pekskärm. Den administrativa personalen får sedan en snabb och överskådlig sammanställning av vad som är inrapporterat samt saldon på t ex semester och komptid.
• Företagsidé.
Agda Lön tillhandahåller datorbaserade tjänster för privata företag i Sverige inom området Personaladministration och Löneadministration.
- Kvalitetspolicy.
Vi skall tillhandahålla rätt kvalité till sina kunder. Rätt kvalité åstadkommer vi när våra tjänster, våra produkter, vår service och vårt uppträdande stämmer med våra kunders förväntningar och behov. Samma synsätt gäller även när vi gör arbete åt varandra.
- Agda.
Vårt produktnamn Agda har sitt ursprung från Allmänna Gruppen (nuvarande Almega) inom Svenskt Näringsliv och Danska Arbetsgivarföreningen.
- Kontor.
Vi har vårt huvudkontor i Ängelholm. Under de år som företaget funnits har verksamheten flyttat närmare och närmare sina kunder. Idag finns vin på fem orter i Sverige.
- Historia.
Företaget grundades 1978 och verksamheten bedrevs under namnet Extrico Data fram till 1999 då namnbyte gjordes med dotterbolaget Agda Lön. Den tidiga verksamheten bestod i utveckling av systemverktyg och lönesystem i stordatormiljö. Utvecklingen av Agda Classic, ett lönesystem för mikrodatorer, påbörjades 1981 på uppdrag av dåvarande SAF's Allmänna Grupp (nuvarande förbundet Almega inom Svenskt Näringsliv). Arbetet med Agda Classic har fortlöpande pågått sedan dess och gett företaget dess nuvarande inriktning.
Det tidigare dotterbolaget Agda Lön emanerar ur Svenska Lön som var huvudman för Agda Lön fram till 1993, då Agda Lön tog över Agdadelen i företaget, verksamhet med lönesystem för drift i stordatormiljö övertogs av andra företag.
I mitten på 90-talet påbörjades utvecklingen av ett nytt system som blev Agda PS (Agda Personalsystem) som innehåller fyra olika funktioner, Lön, Tid, Resor och Personal. Detta system är ett komplett personalsystem åt en personalavdelning.
- Våra kunder.
Vi förekommer inom de flesta branscher och företagsstorlekar inom den privata sektorn. Det finns kring flera tusen installationer av Agda Lön varav flera bearbetar mer än ett företag. Lönebearbetning för tusentals företag sker med system från Agda Lön.
Vi installerar datalönesystemet hos kunden, utbildar och sköter fortlöpande service kring lönehanteringen. För denna service betalar kunden en årlig nyttjandeavgift. I denna ingår årlig uppdatering av program, dokumentation och tillgång till daglig frågeservice via telefon hos Kundservice. Hos vissa kunder sker uppdatering via telekommunikation. Kundservice är även behjälpligt med frågor kring lagar och avtal inom löneadministration. Då behov finns av företagsspecifika tillägg för att få en smidig lönehantering kan även kompletterande programmering utföras.
- Framtiden.
I mer än två decennier har vi levererat löne- och personalsystem till det svenska näringslivet. Med den stora erfarenheten i ryggen vågar vi slå fast att trygghet och enkelhet är avgörande egenskaper för att ett personalsystem ska vara ett effektivt hjälpmedel i företagets verksamhet. Med dessa kunskaper i minne, fortsätter vi in i framtiden och utvecklar våra system så att vi även i fortsättningen kan leverera personalsystem, service och tjänster som infriar företagens behov.
Agda PS innehåller flera samverkande funktioner inom området personal vilket innebär att en mer heltäckande programvara kan erbjudas. Detta medför att nya kunder kan nås där Agda Lön tidigare inte varit ett alternativ som leverantör. Genom enkät framgår att befintliga kunder är nöjda med Agda Lön och inte byter system av den anledningen. En viss rörelse finns hela tiden bland kunderna, det kan vara sammanslagning av företag eller att företaget upphör. I antalet installerade system räknat och beloppsmässigt har Agda Lön varje år haft en tillväxt. De senare åren har systemet tillförts mer funktionalitet vilket gjort att företag med större krav kunnat ta till sig Agda Lön.
Tiden är idag en av de viktigaste tillgångarna i alla former av verksamheter och att använda tiden på bästa och mest effektiva sätt har blivit ett viktigt konkurrensmedel. Av denna anledning har vi tagit fram två tidfunktioner, arbetssätt, Agda Förtroendetid och Agda Tidregistrering.
Förtroendetid bygger på att de anställda endast rapporterar sina avvikelser. Insikten är att medarbetaren växer med frihet under ansvar. Ökad ansvarskänsla, effektiv lönehantering och en modern syn på medarbetarna lockar fler och fler att börja med arbetssättet förtroendetid.
Agda Tidregistrering bygger på daglig inregistrering och utregistrering via t ex pekskärm. Medarbetare / arbetsledare / chefer får sedan en snabb och överskådlig sammanställning av vad som är inrapporterat samt saldon på t ex semester och komptid vilket frigör tid för lönekontoret.
Agda Entré är det nya arbetssättet som inte bara är en webbanpassning och vidareutveckling av Agda PS utan ett nytt sätt att tänka. I Agda Entré utnyttjas en teknik för att underlätta, effektivisera och förbättra alla aspekter av personalarbetet. Valda delar av Agda PS finns genom Agda Entré tillgängligt för medarbetaren och på så sätt kan mycket av ansvaret för, och uppdateringen av systemet flyttas ut till de enskilda medarbetarna dvs källan. Detta frigör resurser för lönekontoret. Fördelarna är många och stora och systemet har mottagits med stor entusiasm där det har införts.
• Produkter.
- Agda PS.
Vi har märkt att det egentligen inte går att säga vad kunderna i vår bransch vill ha. Vissa vill bara ha ett effektivt lönesystem, andra vill ha ett smidigt personalsystem eller ett system som effektivt hanterar medarbetarnas tidrapportering och reseräkningar. Vår lösning är att erbjuda en helhet, ett sammanhållet system som består av funktionerna lön, personal, tid och resor.
Fördelarna är stora. Man behöver bara lära sig ett system som klarar alla behov som kan tänkas uppstå, även om förutsättningarna skulle förändras. Alla delarna i Agda PS ser likadana ut och funktionerna är mycket lätta att lära sig. Även den som har begränsad datorvana kommer snabbt igång med arbetet i Agda PS. Systemet arbetar med ett gemensamt personregister, vilket underlättar informationshanteringen oavsett om det rör sig om att hitta semester-, kompsaldon eller andra mer komplicerade uppgifter. För våra kunder innebär detta att vi levererar ett system som har kapacitet att administrera, utveckla och följa upp alla personalfrågor så som lön, tid, resor och alla andra situationer som rör personal, från rekrytering till det att anställningen upphör. Allt från en leverantör.
När du beslutar dig för att använda dig av Agda PS, beslutar du dig också för att få all hjälp du behöver. Vi lever på att sälja och utveckla Agda PS. Bara det och ingenting annat. Det faktum att vi inte har några andra produkter gör att vi hela tiden måste se till att våra kunder är nöjda och har möjlighet att utnyttja sitt Agda PS till fullo. Ett viktigt steg för att klara detta är, och måste vara, att erbjuda en kundservice utöver det vanliga.
Hela Agda PS och alla funktioner i systemet bygger på beprövad Windowsteknik i client/server- och webbmiljö. Systemet är redan i utvecklingsskedet framtaget för att leva i Windows miljö och fungerar friktionsfritt tillsammans med SQL-servrar.
Personalavdelningen hanterar information som är mycket känslig och direkt skadar företaget om den kommer i orätta händer. Förutsättningen för att kunna dela ut och sprida information i organisationen är att säkerheten går att lita på. Vi har redan från planeringsstadiet av Agda PS lagt ner mycket kraft på att skapa ett behörighetssystem som är säkert. Resultatet är att Agda PS är ett av marknadens absolut säkraste personalsystem.
- Agda Entré.
Agda Entré är det nya arbetssättet. Det innebär mycket mer än bara en utveckling och en webbanpassning av Agda PS. Det är ett nytt sätt att tänka. I Agda Entré utnyttjas en teknik för att underlätta, effektivisera och förbättra alla aspekter av personalarbetet.
Valda delar av Agda PS finns genom Agda Entré tillgängligt för medarbetarna via Internet eller intranet. På så sätt kan mycket av ansvaret för, och uppdateringen av systemet flyttas ut till de enskilda medarbetarna och frigöra resurser på lönekontoret. Fördelarna är mycket stora och systemet har mottagits med stor entusiasm där det har införts. Inte minst möjligheterna att när som helst, snabbt och enkelt, kunna kontrollera sina semester-, komp- och lönesaldon, direkt i sin egen dator, är uppskattade.
Vissa delar av funktionen Agda Personal finns tillgängliga genom Agda Entré. Där kan medarbetaren själv uppdatera sina kompetenser och personuppgifter, dessutom kan chefen/arbetsledaren se vilka kompetenser som behöver förstärkas i företaget. Lönespecifikationerna finns naturligtvis lätt åtkomliga. I samma sekund som den anställde anmäler sjukdom och annan frånvaro, samt skriver in sin reseräkning finns uppgifterna tillgängliga för företaget. Chefen/arbetsledaren får en tydlig överblick över gjord rapportering och kan påbörja elektronisk attestering. Systemet kommer på detta sätt att spara mycket tid på lönekontoret, samtidigt som den anställda får bättre service. Dessutom utnyttjar man på samma gång sitt personal- och lönesystem optimalt eftersom det uppdateras kontinuerligt.
- Agda Lön.
Lagar, regler och avtal är under ständig förändring. Därför är stora möjligheter till anpassning en av lönesystemens viktigaste egenskaper. Det ska också vara mycket enkelt att snabbt förändra och anpassa funktionerna i programmet så att det passar för varje enskild organisation.
Agda Lön har allt detta och dessutom utvecklar vi hela tiden systemet, så att du kan vara säker på att du har ett lönesystem som klarar dina löner även i framtiden. Om ni vill, hjälper vi naturligtvis gärna till att förbättra era lönerutiner för att de ska bli så effektiva och säkra som möjligt. Vi har samlat på oss en hel del erfarenheter under mer än 20-års arbete med lönesystem. En av de avgörande fördelarna med Agda Lön är att du får ett enhetligt system med synkroniserad information mellan funktionerna. Detta innebär inte bara att systemet blir mer användarvänligt utan medför också stora effektivitetsvinster. Vi hjälper dig för att du snabbt ska kunna utnyttja alla fördelarna som Agda Lön medger. Löneadministratören kan när som helst göra ändringar och justeringar i systemet. Det går att införa hur många begrepp man vill och själv bestämma hur de ska presenteras och vilka som ska ha behörighet att ändra alternativt få tillgång till de valda delarna. Funktionerna i systemet är många och begränsningarna är få.
- Agda Personal.
De flesta av dagens företag skulle naturligtvis hålla med om att medarbetarnas kompetens och kunskap är en av företagets viktigaste och mest värdefulla tillgångar. Agda Personal är ett flexibelt personalsystem som enkelt kan anpassas för att passa efter din organisations förutsättningar och behov.
Agda Personal består i sitt grundutförande av en mängd standardlösningar som personalavdelningen successivt bygger på och för in i arbetet med personalen. Vi strävar alltid efter att skapa så enkla och användarvänliga system som möjligt. Så har även skett med Agda Personal och detta gör det möjligt för alla chefer och arbetsledare att själva arbeta aktivt med verktyget på ett effektivt sätt. Det är först när verktygen verkligen kommer ut i organisationen och används i det dagliga arbetet, som det kan komma till sin rätt och kan hjälpa till att effektivisera och förbättra arbetsrutinerna. En av hörnpelarna med personalarbete är att rekrytera rätt person och via medarbetarsamtal kompetensutveckla den befintliga personalen. I Agda Personal har därför mycket arbete lagts ner för att se till att man alltid har full överblick och uppdaterad information om kompetensen i den egna organisationen. Ett personalsystem blir aldrig färdigt, utan blir bara bättre och bättre ju mer det används. Detta är en av Agda Personal*s största fördelar. Eftersom systemet är så användarvänligt kommer medarbetarna, cheferna och arbetsledarna snabbt i gång med att använda systemet, och på så sätt utveckla det och göra det till ett mycket effektivt redskap som din organisation har stor nytta av.
- Agda Resor.
Varje anställd skriver själv in när och var tjänsteresan börjar och slutar. Vi kunde egentligen sluta att beskriva Agda Resor här för det är faktiskt så enkelt.
Systemet räknar ut den aktuella ersättningen så som traktamenten, moms, valutaomräkning, reseförskott, representation, utlägg, underlag för vidarefakturering osv. Attestering sker genom det gemensamma systemet. Kontering sker på samma sätt som i Agda Lön, i de nivåer som ni i förväg har bestämt. Systemet är mycket pedagogiskt upplagt och alla kommer snabbt in i arbetssättet.
- Agda Tid.
Agda Tid är tidsystemet som ger de anställda större frihet, samtidigt som cheferna och arbetsledarna får bättre uppföljning av arbetstiden. Ett komplett tidsystem som är anpassat och framtaget för dagens förhållande, med mer individuellt anpassad arbetstid, som grund.
Agda Tid går att integrera i vilket personalsystem som helst. Systemet bygger på daglig in- och utregistrering via t ex pekskärm. Identifikation kan även ske via annan extern enhet så som kortläsare eller beröringsfri avläsning. Systemet medger, om man så vill, att man kan ändra kostnadsställe, rapportera projekttid eller byta arbetspass. Medarbetarna får via Agda Tid en snabb och överskådlig sammanställning av vad som är inrapporterat samt saldon av exempelvis semester och komptid. Detta frigör mycket tid från lönekontoret.
Ett starkt växande sätt att arbeta med Agda Tid är förtroendetid. Det innebär att de anställda endast rapporterar när något avviker från den planerade arbetstiden. Insikten är att medarbetarna växer med frihet under ansvar. Ökad ansvarskänsla, effektiv lönehantering och en modern syn på medarbetarna lockar fler och fler företag att börja med arbetssättet förtroendetid.
En av de viktigaste fördelarna i Agda Tid är den tydliga och användbara chef-/arbetsledardialogen. Den gör det möjligt för varje berörd chef och arbetsledare att se en komplett och ständigt uppdaterad bild av hur bemanningen ser ut i sin avdelning eller grupp. Chefen/arbetsledaren ser direkt om något avviker och får möjlighet att följa upp och vidta lämpliga åtgärder. Nödvändig information kommer genom Agda Tid ut i organisationen. Detta innebär att rätt information finns hos rätt chef och arbetsledare i rätt tid. Väl där blir informationen ett stabilt underlag för att underlätta och effektivisera planeringen av ledigheter, övertid och behov av extrapersonal. Agda Tid är integrerat med resten av Agda PS vilket gör att funktioner som attest, kontroll av arbetad tid, frånvaro och övertid går både smidigt och snabbt. Lönekontoret får en överskådlig bild och behöver bara kontrollera att allt är rapporterat och attesterat när det är dags för lön.
• Tjänster.
Som kund hos oss får du tillgång till ett flertal tjänster.
- Kundservice.
Alla företag, litet eller stort, kommer förr eller senare att behöva hjälp med sin personal- och löneadministration. Då finns vår Kundserviceavdelning till hands. Hit kan du vända dig med problem som rör Agda eller administrationen kring systemet. Ofta behöver du bara få bekräftat att du tänker rätt i vissa ärenden. Men ibland kör det ihop sig ordentligt och då kan det kännas skönt att ha tillgång till professionell hjälp.
- Konsultassistans.
I vissa fall krävs det att du som användare får hjälp på plats. För att kunna erbjuda dig detta har vi valt att öppna kontor i regioner där vi har många kunder. Om ditt företag till exempel har bytt maskin och ska flytta över Agda PS till den nya maskinen, kan det kännas tryggt att ha en av våra konsulter till hjälp. Vi kan också via våra konsulter erbjuda er specialanpassade kurser på er arbetsplats. Dessa planerar ni och Vår konsultansvarig, Anders Tobiasson, på ett sätt som passar er verksamhet.
- Kursverksamhet och kurskatalog.
Vi erbjuder schemalagda kurser i både Agda Classic och Agda PS i våra lokaler i Ängelholm och Stockholm.
Det är viktigt att våra kunder håller sig ajour med sitt program för att på så sätt kunna nyttja systemen fullt ut och därför erbjuder vi ett varierat utbud av kurser, det finns grundkurser, vidareutbildningar och temadagar som är inriktade på t ex olika händelser såsom semesterårsskifte och kalenderårsskifte.
Vår kurskatalog kommer ut i oktober och distribueras då till samtliga våra kunder.
Vi kan också erbjuda företagsinriktade kurser helt enligt våra kunders behov och önskemål. Kurserna kan då ske antingen på kundens företag, om tillgång till datorer finns, eller hos oss i våra lokaler. Kontakta oss gärna om ni vill veta mer om detta.
- Användarmöten.
Våra populära användarmöten genomförs regelbundet under vår och höst. På ett enkelt och trevligt sätt går vi igenom olika funktioner och finesser i programmet, vad som hänt i programmet sen sist och en del om vad som är på gång.
På vårkanten läggs speciell tonvikt på det stundande semesterårsskiftet medan vi på hösten går igenom det kommande årsskiftet, med t.ex kontrolluppgifter och Fora. Vi redovisar också de lagar och regelförändringar som påverkar din verksamhet samt ger ett antal tips hur du som användare kan nyttja programmet på bästa sätt. Kanske du får svar på just dina frågor eller får upp ögonen för något du inte tänkt på tidigare, som passar i ditt företag.
Eftersom du också får tillfälle att träffa både andra användare och oss från Agda Lön, kan du även utbyta erfarenheter samt få tips och idéer som gör att du i slutändan kan spara tid och på det viset bli ännu mer effektiv.
I samband med att vi lanserar en ny version av Agda PS, vanligtvis i månadsskiftet september - oktober, arrangerar vi också s k versionsmöten. Dessa seminarier är helt fokuserade på årets version med dess nyheter och förändringar.
- Internet.
Som kund hos oss får du tillgång till våra kundsidor på internet där vi kommer att ge er daglig information vad som händer med våra produkter och inom området lönadministration och personaladministration. Dessutom kan du ladda ner uppdateringar av programmen i samma stund som de blir tillgängliga. Du har även möjligheten att direkt boka kurser eller användarmöten via nätet. Här finns också en databas som innehåller problem, fel och dess lösningar kring våra produkter.
» Leverantörer | sortiment | produkter inom Agda Lön »
|
|
|